採用活動におけるハラスメント防止方針

当社では、応募者・求職者の皆さまが安心して採用選考、会社説明会、インターンシップ等に参加できるよう、以下のルールを定めています。

1．基本方針

当社は、応募者・求職者の皆さまの人格とプライバシーを尊重し、公正な採用活動を行います。採用選考は、応募者本人の適性・能力・経験等をもとに行い、採用選考に必要のない事項を理由として、不当な取り扱いを行いません。また、採用活動に関わるすべての役員・従業員に対し、求職活動等におけるセクシュアルハラスメントを行わないよう周知します。

2．対象となる活動

当社が実施する以下の活動

採用面接、面談、会社説明会、採用イベント、インターンシップ、仕事体験、電話、メール、採用管理システム等を利用した連絡

3．面談・面接等について

面談、面接、社員との交流等は、原則として長時間の一対一での実施を避け、当社が指定した日時・場所で実施します。当社事業所、採用イベント会場その他当社が適切と判断した場所または、当社が指定または承認したWeb会議システム等を使用します。応募者と当社従業員が個人的に連絡を取り合ったり、採用活動上必要のない私的な面会・飲食等を求めたりすることはありません。20時以降には原則として行いません。
また、インターンシップ時は候補者の所属する学校の窓口と極力連携を持ち、トラブル防止に努めます。

4．連絡方法について

採用活動に関する連絡は、原則として以下の方法を使用します。

当社採用担当者からのメール、採用管理システム、求人媒体・スカウトサービス等のメッセージ機能、当社の電話、その他、当社が採用活動に使用すると定めた連絡手段

当社従業員から、採用活動上必要のない個人的なSNSアカウントの交換や、当社業務時間外のやり取り、私的なやり取りを求めることは原則としてありません。

5．禁止する行為

当社は、求職活動等において、以下のような行為を認めません。

性的な内容の質問、発言、冗談、からかい
必要なく身体に触れる行為
交際や性的な関係を求める行為
執拗に私的な食事や面会へ誘う行為
採用活動上必要のない個人的なSNSや連絡先の交換を求める行為
威圧的、侮辱的または人格を否定するような言動
妊娠・出産、結婚、育児等について、採用選考上必要のない質問をする行為
その他、応募者・求職者に不快、不安または苦痛を与え、求職活動を妨げるおそれのある行為

6．個人情報の取り扱い

応募者・求職者から取得した個人情報は、採用選考その他採用活動に必要な範囲で取り扱います。
本人の適性・能力とは関係のない事項について、不必要に情報を収集することはありません。

7．相談・お問い合わせについて

当社の採用活動において、「不快に感じた」「対応に疑問を感じた」場合ご相談ください。
相談窓口：株式会社シアンス　コンプライアンス窓口
メール：compliance@siance.co.jp

8．問題が確認された場合の対応

相談または申告があった場合は、内容に応じて速やかに事実関係を確認します。相談したことを理由として、採用選考において不利益な取り扱いを行うことはありません。問題となる行為が確認された場合は、被害を受けた方への配慮、当該行為を行った従業員への対応、再発防止その他必要な措置を講じます。株式会社シアンスは、すべての応募者・求職者の皆さまが安心して当社を知り、選考に参加できる採用活動を行ってまいります。